구성원과 권한 관리
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회사 관리자는 구성원을 추가하고, 누가 무엇을 볼 수 있는지 역할로 묶어 관리할 수 있습니다. 계정 설정 → 계정 관리에서 시작합니다.
구성원 추가하는 두 가지 방법
섹션 제목: “구성원 추가하는 두 가지 방법”구글 로그인으로 초대 이메일과 역할을 고르고 초대 보내기를 누릅니다. 초대받은 사람이 그 이메일의 구글 계정으로 로그인하면 자동으로 합류합니다.
계정 직접 만들기 계정 추가를 눌러 이름·이메일·비밀번호와 역할을 입력합니다.
기본 역할 세 가지
섹션 제목: “기본 역할 세 가지”| 역할 | 할 수 있는 일 | 월 AI 토큰 | 외부 AI 앱 |
|---|---|---|---|
| 열람 전용 | 자산·거래 보기, AI 질문 | 30만 | 사용 안 함 |
| 재무 담당 | 자산·거래 관리, 문서·일정 편집 | 100만 | 읽기만 |
| 팀 관리자 | 재무 담당 + 구성원·회사 설정·최적화 요청 | 제한 없음 | 쓰기까지 |
기본 역할은 삭제할 수 없지만 내용은 바꿀 수 있습니다. 회사에 맞는 역할이 필요하면 역할 관리에서 새로 만들거나 기존 역할을 복제하면 됩니다.
역할로 정하는 것
섹션 제목: “역할로 정하는 것”계정 관리 → 역할 관리에서 세 가지를 한 묶음으로 설정합니다.
1. 접근 범위 기능 묶음마다 없음 / 보기 / 편집을 고릅니다.
- 자산 — 카드·예적금·대출·증권·리스·보험. 편집은 금융기관 데이터 갱신까지 포함합니다.
- 거래·태그·예산 — 편집은 태그 지정, 월 예산, 자동 분류를 포함합니다.
- 문서·자료실 — 편집은 AI 문서 생성과 양식 채우기를 포함합니다.
- 일정, 최적화 요청·견적, 대시보드·현금흐름, 메신저 전송, AI 챗봇, 회사·구성원 설정, 프로젝트
2. 에이전트 토큰 1인당 월 한도와 쓸 수 있는 모델 등급(빠름·균형·최고)을 정합니다. 한도에 도달하면 그 사람의 AI는 다음 달 1일까지 기본 안내만 하게 됩니다.
3. 외부 연결(MCP) Claude·ChatGPT 같은 외부 앱에서 핀태그를 쓸 수 있게 할지, 읽기만 허용할지 쓰기까지 허용할지 정합니다.
한 사람만 다르게 설정하기
섹션 제목: “한 사람만 다르게 설정하기”사용자 목록에서 그 사람의 행을 누르면 오른쪽에 패널이 열립니다. 역할을 그대로 두고 필요한 항목만 바꾸면 “역할과 다르게 바꾼 항목”으로 표시됩니다.
- 역할 내용을 나중에 바꿔도 이 예외는 유지됩니다.
- 예외 설정이 여러 사람에게 필요하면 이 설정을 새 역할로 저장을 눌러 역할로 만들 수 있습니다.
이럴 때 써보세요
섹션 제목: “이럴 때 써보세요”- 신입 사원에게는 열람 전용을 주고, 익숙해지면 재무 담당으로 올리기
- 외부 회계 담당자에게 거래·문서만 보기 권한으로 제한해 공유하기
- AI를 많이 쓰는 담당자만 토큰 한도를 따로 올려주기
- 보안 정책상 외부 AI 앱 연결을 관리자에게만 허용하기

