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구성원과 권한 관리

회사 관리자는 구성원을 추가할 수 있습니다. 역할로 구성원의 접근 범위를 관리할 수 있습니다. 계정 설정 → 계정 관리에서 시작합니다.

구글 로그인으로 초대 이메일과 역할을 고른 뒤 초대 보내기를 누릅니다. 초대받은 사람은 해당 이메일의 구글 계정으로 로그인합니다. 그러면 회사에 자동으로 추가됩니다.

계정 직접 만들기 계정 추가를 눌러 이름·이메일·비밀번호와 역할을 입력합니다.

역할 할 수 있는 일 월 AI 토큰 외부 AI 앱
열람 전용 자산·거래 보기, AI 질문 30만 사용 안 함
재무 담당 자산·거래 관리, 문서·일정 편집 100만 읽기만
팀 관리자 재무 담당 + 구성원·회사 설정 제한 없음 쓰기까지

기본 역할은 삭제할 수 없습니다. 역할 내용은 바꿀 수 있습니다. 회사에 맞는 역할이 필요하면 역할 관리에서 새로 만들 수 있습니다. 기존 역할을 복제할 수도 있습니다.

계정 관리 → 역할 관리에서 세 가지 항목을 설정합니다.

1. 접근 범위 기능마다 없음 / 보기 / 편집을 고릅니다.

  • 자산 — 카드·예적금·대출·증권·리스·보험을 관리합니다. 편집 권한에는 금융기관 데이터 갱신이 포함됩니다.
  • 거래·태그·예산 — 편집 권한에는 태그 지정, 월 예산, 자동 분류가 포함됩니다.
  • 문서·자료실 — 편집 권한에는 AI 문서 생성과 양식 채우기가 포함됩니다.
  • 일정, 대시보드·현금흐름, 메신저 전송, AI 에이전트, 회사·구성원 설정, 프로젝트

2. 에이전트 토큰 1인당 월 한도를 정합니다. 사용할 수 있는 모델 등급(빠름·균형·최고)을 정합니다. 한도에 도달하면 AI는 다음 달 1일까지 기본 안내만 제공합니다.

3. 외부 연결(MCP) Claude·ChatGPT 같은 외부 앱에서 핀태그 사용을 허용할지 정합니다. 읽기만 허용하거나 쓰기까지 허용할 수 있습니다.

사용자 목록에서 해당 구성원의 행을 누르면 오른쪽에 패널이 열립니다. 역할은 그대로 둘 수 있습니다. 필요한 항목만 바꾸면 “역할과 다르게 바꾼 항목”으로 표시됩니다.

  • 나중에 역할 내용을 바꿔도 이 설정은 유지됩니다.
  • 여러 사람에게 같은 설정이 필요하면 이 설정을 새 역할로 저장을 누릅니다. 새 역할로 만들 수 있습니다.
  • 신입 사원에게 열람 전용을 줍니다. 익숙해지면 재무 담당으로 바꿉니다.
  • 외부 회계 담당자에게 거래·문서 보기 권한만 줍니다.
  • AI를 많이 쓰는 담당자의 토큰 한도만 따로 높입니다.
  • 보안 정책에 따라 외부 AI 앱 연결은 관리자에게만 허용합니다.