AI로 문서 만들기

“보고서 만들어줘”라고 하면 AI가 회사 데이터를 넣어 문서를 만들어 줍니다. 만든 문서는 자료실에 자동으로 저장됩니다.

만드는 방법

1. 채팅에 원하는 문서를 말합니다. 예: “이번 분기 금융 현황 보고서 만들어줘”
2. 형식을 말하지 않으면 AI가 어떤 형식으로 만들지 물어봅니다.
3. 문서가 완성되면 화면 오른쪽 문서 패널에서 열립니다. 화면이 좁으면 대화 안에 바로 표시됩니다.
4. 문서 위쪽 다운로드 버튼으로 파일을 받습니다.

고를 수 있는 형식

형식	쓰임
HWP	관공서·내부 결재용 한글 문서
XLSX	표와 계산이 필요한 자료
DOCX	워드로 이어서 편집할 문서
마크다운	간단한 메모나 초안
PDF	그대로 배포할 문서

만든 문서 고치기

• 문서를 열어 둔 채로 “두 번째 표에 지난달 수치도 넣어줘”처럼 말하면 그 문서를 바로 고쳐 줍니다.
• HWP 문서는 화면 안에서 직접 편집할 수 있습니다.

자주 쓰는 양식 채우기

매달 같은 양식에 숫자만 바꿔 넣는 일이 있다면 양식을 등록해 두고 쓸 수 있습니다.

1. 엑셀·워드·한글 양식 파일을 채팅에 첨부하고 “이 양식 분석해줘”라고 합니다.
2. AI가 채워야 할 빈칸을 찾아냅니다.
3. “이 양식 저장해줘”라고 하면 다음에 다시 쓸 수 있게 보관됩니다.
4. 다음부터는 “저장한 양식에 이번 달 데이터 채워줘”라고 하면 최신 수치로 채워 줍니다.

주의

양식을 채우는 작업은 데이터를 바꾸는 작업이라 실행 전에 확인을 한 번 더 묻습니다. 실행을 눌러야 진행됩니다.

이럴 때 써보세요

• 매달 말 대표 보고용 자금 현황 보고서
• 세무사에게 보낼 계정별 지출 정리표
• 금융기관 제출용 자금 집행 계획서
• 이사회 자료에 넣을 3개월 현금흐름 요약